各处、室，木兰溪干部教育培训中心，新校办：

《周例会制度（试行）》已经2025年第6次校（院）委会会议研究通过。现印发你们，请认真贯彻执行。

 

          中共莆田市委党校   莆田市行政学院

                         2025年2月24日

 

 

周例会制度（试行）

 

为做好校（院）每周工作交接安排，建立完善日常议事规则，提升周例会质量效果，推动周工作有效落实，结合校（院）工作实际，制定如下制度。

一、周例会原则上每周一上午8：30召开。特殊情况下，经分管日常工作的副校（院）长同意，可由办公室提前通知改期举行。

二、会议由分管日常工作的副校（院）长主持。如分管日常工作的副校（院）长不能参加，由第一顺位副校（院）长主持，依此类推。

三、会议参会人员为校（院）领导，各处室、木兰溪干部教育培训中心（以下简称中心）、校（院）委会批准成立的临时机构（以下简称临时机构）负责人。各处室不是负责人的副主任列席会议。

四、会议由办公室负责召集。办公室做好会议通知、汇报材料收集、签到考勤、记录等工作，并视需要编制纪要。

五、实行列清单汇报周工作。各处室、中心、临时机构应填写《校（院）处室每周工作清单》，工作内容应简洁明了，直奔主题，重点突出，于上一周的周五下午4：00前报送办公室汇总，办公室在当天下午下班前报送校（院）领导知悉。各有关处室、中心、临时机构提交《校（院）处室每周工作清单》后，原则上不得在周例会上增加或删减汇报内容，如临时需要调整修改，应在会上作说明，并在会后将修改的内容补报办公室备案，办公室应及时对工作清单内容进行再整理和定稿。

六、会议议程：由各处室、中心、临时机构逐一汇报上周工作完成情况、本周工作计划安排以及需要协调其他部门配合的事项，之后校（院）领导作强调部署。

七、发扬优良会风，坚持开短会，求实效。

八、办公室负责会后督促交班工作的落实。对周例会上处室部署的工作或领导交办的工作，连续2周以上无特殊情况仍未完成的，由办公室对责任处室发出督办单，责成处室负责人当天作出书面情况说明，并督促处室继续抓好工作落实，在督办期限内完成。

九、本规定由办公室负责解释。

十、本规定自2025年2月24日起试行。

 

附件：1.校（院）处室每周工作清单（格式）

2. 周例会签到表（格式）

3. 周例会未完成工作督办单（格式）

 

 

附件1

校（院）处室每周工作清单（格式）

（20XX.X.X-X.X，第X周）

处室名称
上周工作完成情况
序号	内    容	完成情况	备注
本周工作计划安排
序号	内    容		备注

填写说明：1.每周工作内容应突出重点、简明扼要；2.“完成情况”一栏填写“已完成”或“未完成”；3.上周工作完成情况“备注”一栏，工作已完成的不用填写，未完成的应说明原因。本周工作计划安排“备注”一栏，如需其他处室配合的应注明。

附件2

   周例会签到表

时    间	X年X月X日（星期一）8：30
地    点	XXXXXX会议室
主 持 人	分管日常工作的副校（院）长XXX
参 加 人	校（院）领导，各处室、中心、临时机构负责人，各处室不是负责人的副主任（列席）
XXX		XXX
XXX		XXX
XXX		XXX
办公室		组织处
机关党委		行政处
教务处		学员管理处
继续教育处		理论研究室
图书资料室		木兰溪干部教育培训中心
临时机构
列  席
备  注

 

附件3

周例会未完成工作督办单（格式）

 

  XXX （处室名称） ：

你处室在X年X月X日周例会上部署的工作（或周例会上领导交办的工作）未按时完成，请在接此督办单后1天内作出书面情况说明，并于X个工作日内（X月X日前）完成该项工作。

 

 

 

 

                中共莆田市委党校办公室（印章）

                           X年X月X日

 

督办单签收：（处室负责人签名、时间）